桃園市龜山區大湖國小

總務主任：沈彥甫

03-3270501 分機：510

工作職掌

擬訂總務工作計畫及各項章則

彙集本處各業務擬編之行事曆

並 負責進度執行之追縱管理與考核

督導學校環境綠化美化事項

督導修繕工程相關事宜

督導學校門禁管理及安全防護事項

督導災害之預防、搶救及善後處理工作

年度計畫列管項目之選定與呈報、考核

列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

列管項目年終考評之呈報

辦理採購、營繕工程相關事宜

教室、專科教室之調配

其他有關總務及交辦事宜

事務組：游組長

03-3270501 分機：511

工作職掌

校具之整理、修繕

飲水給水設備管理與維護

電路措施、廣播系統之管理與維修

執行學校環境綠化美化事項

辦理災害之預防、搶救及善後處理工作

零用金之保管與零星支出之核支並登記

工友管理細則之擬訂

工友僱用退職與待遇、保險之填報事項

工友工作分配與督導考核

物品之估價、採購、保管、分發使用及登記

車輛停放管理辦法之擬訂

配合各項典禮會場佈置

公共場所各項活動會場佈置

定期檢查、保養、清點消防器材

調配課桌椅

督辦學校門禁管理安全防護事項

執行校長、總務處臨時交辦事項

其他有關事務及交辦事宜

出納組（兼文書） 林秋燕

03-3270501 分機：511

工作職掌

出納管理辦法之擬訂

代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記

依據收支傳票辦理各項款項之收支

填發收款收據

發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費

依冊發代課鐘點費

公庫支票保管及填發

保管有價證券

代辦費之收支保管

繳納平安保險費

扣繳公保、勞保、眷保保費

編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊

核對各項付款憑證、印鑑及金額

辦理公庫現金代收保管款

其他有關出納及交辦事宜

文書處理辦法之擬訂與修正

典守學校印信

文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議

公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜

收電子公文

公文建檔編目

郵遞文件登記與郵資管理

其他有關文書及交辦事宜